
Définition, contenu et origine
La méthode a été développée par Toyota (Jeffrey K.Liker dans son ouvrage de 2004, The Toyota Way : 14 Management Principles from the World’s Greatest Manufacturer). L’appellation «A3» est tirée du format papier A3. L’instrument est basé sur la méthode Demings Plan-Do-Check-Act (PDCA). Elle permet de visualiser de manière très concise les informations relatives aux progrès réalisés.
Objectifs et avantages
Cet outil offre une approche structurée pour résoudre les problèmes. Il réunit des équipes dont les compétences en matière de résolution de problèmes et de processus vont permettre d’améliorer en permanence les produits et les services. La méthode est utilisée pour résoudre des problèmes simples et demande, compte tenu des contraintes de temps, de la rigueur et de la synthèse. L’outil permet à l’équipe confrontée au problème de visualiser rapidement les informations importantes et de rendre ces informations accessibles aux collègues.
Application et procédure
La méthode A3 se compose de 8 étapes structurées pour la résolution de problèmes (adaptée par kanbanzie.com):
- Définir l’exécutant et la date
- Description du problème
- Décrire l’état actuel/la situation actuelle
- Objectif : définir les objectifs mesurables d’amélioration
- Analyse des causes : déterminer les causes profondes (analyse des causes racines) 5-Pourquoi ou diagramme d’Ishikawa
- Mise en œuvre des mesures : développement de mesures correctives (Plan-Do-Check-Act)
- Test d’efficacité
- Description des activités de suivi : confirmer les résultats, standardiser et améliorer
Références
- Jeffrey K. Liker in his 2004 book, The Toyota Way: 14 Management Principles from the World's Greatest Manufacturer
- kanbanzie.com
Définition, contenu et origine
ISO 9001 est une norme internationalement reconnue pour les systèmes de gestion de la qualité, développée par l'Organisation internationale de normalisation (ISO). La norme définit les critères d'un système de gestion de la qualité et repose sur un certain nombre de principes de gestion de la qualité, notamment une forte orientation client, la motivation et l'implication de la direction, l'approche par processus et l'amélioration continue. Publiée pour la première fois en 1987, la norme ISO 9001 a été conçue pour aider les organisations à accroître l'efficacité de leurs processus et à améliorer la satisfaction des clients.
Objectifs et avantages
Les objectifs d'ISO 9001 comprennent la promotion d'une approche normalisée de l'optimisation des processus, l'amélioration de la qualité des services et des produits et l'augmentation de la satisfaction des clients. L'utilité de la norme réside dans la possibilité de structurer et d'optimiser les processus, ce qui se traduit par une efficacité et une efficience accrues au sein de l'entreprise. ISO 9001 aide également les organisations à pénétrer les marchés internationaux, car la certification est souvent une condition préalable à l'attribution d'un marché.
Application et procédure
L'application de la norme ISO 9001 passe par le développement et la mise en œuvre d'un système de gestion de la qualité qui répond aux exigences de la norme :
- Planification : détermination des processus nécessaires au système de gestion de la qualité et leur application dans toute l'entreprise.
- Documentation : élaboration d'un manuel de qualité, de la documentation des procédures, des objectifs et des enregistrements de qualité.
- Mise en œuvre et fonctionnement : mise en place et maintien des processus tels que décrits dans la documentation.
- Suivi et évaluation : examen et évaluation réguliers des processus afin de s'assurer qu'ils restent efficaces.
- Amélioration : amélioration continue du système de gestion de la qualité.
Cette description formelle donne un aperçu complet de la norme ISO 9001, de son application et des avantages qui en découlent.
Exemple d'application
Contexte
Une entreprise de taille moyenne dans le domaine de la production électronique voit le nombre de réclamations de ses clients augmenter et leur satisfaction diminuer. Un audit interne a révélé que des processus de production incohérents et des contrôles de qualité insuffisants entraînent une qualité variable des produits. Cela a un impact direct sur la réputation de la marque et la fidélité des clients de l'entreprise.
Procédure
- Diagnostic initial : une analyse détaillée des processus existants afin d'identifier les domaines qui ne sont pas conformes aux normes ISO 9001.
- Formation et sensibilisation : Organiser des formations pour tous les employés sur l'importance de la
- gestion de la qualité et les exigences spécifiques de la norme ISO 9001.
- Documentation et mise en œuvre du système : développer et mettre en œuvre un système de gestion de la qualité documenté.
- système de gestion de la qualité conforme aux directives de la norme ISO 9001, y compris la mise en place d'un système de gestion de la qualité clair.
- processus pour les contrôles de qualité et le feedback des clients.
- Certification : réalisation d'un audit par un organisme de certification externe afin de confirmer la conformité à la norme ISO 9001 et d'obtenir la certification.
- Amélioration continue : mise en place d'un processus d'amélioration continue comprenant des révisions et des mises à jour régulières du système de gestion de la qualité.
Résultat
Après la mise en œuvre du système de gestion de la qualité certifié ISO 9001, l'entreprise a enregistré une réduction significative des réclamations des clients de 40% en un an. La satisfaction des clients s'est sensiblement améliorée, ce qui s'est traduit par une fidélisation accrue de la clientèle et de nouvelles opportunités commerciales grâce à un bouche-à-oreille positif. Les processus standardisés ont permis d'améliorer l'efficacité de la production et de réduire les coûts internes en diminuant les retouches et les rebuts. L'entreprise a pu renforcer sa position sur le marché et accroître sa crédibilité sur le marché grâce à la certification ISO 9001.
Cet exemple montre comment l'introduction d'un système de gestion de la qualité certifié ISO 9001 peut contribuer directement à résoudre des problèmes de qualité et à améliorer les performances globales d'une entreprise.
Références
- International Organization for Standardization (2015). ISO 9001:2015 - Systèmes de management de la qualité - Exigences. ISO.
- Chartered Quality Institute (2015). ISO 9001:2015 pour les systèmes de gestion de la qualité. CQI.
- ASQ (2013). Le manuel de l'ingénieur qualité certifié. ASQ Quality Press.
ChatGPT : Excellence de la gestion de la qualité
Cette méthode a été traitée par
Priska Wobmann
Responsable de la gestion de la qualité et des processus
