Definition, Inhalt und Herkunft
Holacracy ist ein Organisationsmodell, das eine dezentrale und flexible Struktur zur Führung und Verwaltung von Unternehmen bietet. Es basiert auf der Verteilung von Autorität und Entscheidungsfindung durch selbstorganisierte Teams, sogenannte Kreise, die klare Rollen und Verantwortlichkeiten haben. Die Methode wurde von Brian Robertson entwickelt und in seinem Buch "Holacracy: The New Management System for a Rapidly Changing World" (2015) umfassend beschrieben.
Ziele und Nutzen
Holacracy zielt darauf ab, Unternehmen agiler, anpassungsfähiger und reaktionsschneller zu machen. Es fördert Transparenz, Verantwortlichkeit und Innovation durch die Verlagerung der Entscheidungsfindung auf operative Ebenen. Der Nutzen liegt in der Reduzierung von Bürokratie, der Stärkung der Mitarbeitermotivation und der Beschleunigung von Entscheidungsprozessen.
Anwendung und Vorgehen
Die Implementierung von Holacracy erfolgt in mehreren Schritten:
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Vorbereitung und Schulung: Einführung der Methode durch Schulungen und Workshops, um die Mitarbeiter mit den Prinzipien und Praktiken vertraut zu machen.
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Definition von Rollen und Kreisen: Festlegung der spezifischen Rollen und deren Verantwortlichkeiten innerhalb der Kreise.
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Governance-Prozesse: Etablierung von regelmäßigen Governance-Meetings, in denen Struktur- und Prozessänderungen besprochen und entschieden werden.
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Operative Prozesse: Durchführung von regelmäßigen taktischen Meetings zur Besprechung und Lösung operativer Themen.
Durch die Anwendung von Holacracy wird die Organisation flexibler und reaktionsfähiger. Mitarbeiter übernehmen mehr Verantwortung und sind stärker in Entscheidungsprozesse eingebunden, was zu einer höheren Motivation und Produktivität führt. Die Reduktion von Hierarchien und Bürokratie ermöglicht eine schnellere Anpassung an Marktveränderungen und eine kontinuierliche Verbesserung der internen Abläufe.
Anwendungsbeispiel
Ausgangslage
Ein mittelständisches IT-Unternehmen hat Schwierigkeiten, schnell auf Kundenanforderungen und Marktveränderungen zu reagieren, was zu verpassten Geschäftsmöglichkeiten und Kundenunzufriedenheit führt.
Vorgehen
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Vorbereitung und Schulung
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Das Unternehmen organisiert Schulungen und Workshops, um alle Mitarbeiter mit den Prinzipien von Holacracy vertraut zu machen.
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Führungskräfte und Mitarbeiter werden in die Methodik eingeführt und lernen, wie sie ihre Rollen und Verantwortlichkeiten wahrnehmen können.
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Definition von Rollen und Kreisen
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Das Unternehmen definiert spezifische Rollen und deren Verantwortlichkeiten und bildet Kreise, die jeweils bestimmte Geschäftsbereiche abdecken, wie z.B. Entwicklung, Vertrieb und Support.
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Governance-Prozesse
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Regelmäßige Governance-Meetings werden etabliert, um Struktur- und Prozessänderungen zu diskutieren und zu beschließen, um sicherzustellen, dass die Organisation flexibel und anpassungsfähig bleibt.
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Operative Prozesse
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Taktische Meetings finden regelmäßig statt, um operative Themen zu besprechen und schnelle Entscheidungen zu treffen, die die Effizienz und Effektivität der Teams verbessern.
Resultat
Nach der Einführung von Holacracy wird das IT-Unternehmen agiler und kann schneller auf Kundenanforderungen und Marktveränderungen reagieren. Die Mitarbeiter sind motivierter und übernehmen mehr Verantwortung, was zu einer erhöhten Produktivität und Zufriedenheit führt. Durch die Dezentralisierung der Entscheidungsfindung werden Bürokratie und Hierarchien abgebaut, wodurch das Unternehmen flexibler und wettbewerbsfähiger wird.
Referenzen
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Brian J. Robertson; Holacracy: The New Management System for a Rapidly Changing World. 2015, Henry Holt and Co.
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Frederic Laloux; Reinventing Organizations: A Guide to Creating Organizations Inspired by the Next Stage of Human Consciousness. 2014, Nelson Parker
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ChatGPT: Quality Management Excellence
Diese Methode wurde aufbereitet von
Priska Wobmann
Qualitätsmanagerin